Datenschutzhinweis zum ULA-Portal
Verantwortlicher
TV 1868 Burghausen e.V.Kanzelmüllerstraße 94
84489 Burghausen
Telefon: +49 8677 2808
E-Mail: verwaltung@tv1868.de
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des TV 1868 Burghausen e.V. ist erreichbar unter:
Datenschutz@tv1868.de
Zweck des Portals
Das ULA-Portal ist ein vereinsinternes Arbeits- und Verwaltungssystem des TV 1868 Burghausen e.V. Es dient insbesondere der Organisation des Sportbetriebs und der Durchführung vereinsinterner Verwaltungsprozesse.
Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung des ULA-Portals können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Hierzu gehören personenbezogene Daten, vereinsbezogene Rollen- und Zuordnungsinformationen, Verwaltungsdaten, Kommunikationsdaten sowie technische Sicherheits- und Protokolldaten.
Anmeldung und Sicherheit
Für die Nutzung des Portals werden technisch notwendige Cookies bzw. Sitzungstoken verwendet. Diese dienen ausschließlich der Anmeldung, der Aufrechterhaltung der Benutzersitzung, dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen sowie der sicheren Bereitstellung der Portalfunktionen. Eine Nutzung zu Werbe-, Marketing-, Analyse- oder Trackingzwecken findet nicht statt.
Protokollierung
Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Nachvollziehbarkeit von Vereins- und Verwaltungsprozessen wird die Nutzung des Portals protokolliert.
Empfänger der Daten
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten ausschließlich berechtigte Personen entsprechend ihrer jeweiligen Funktion und Zuständigkeit innerhalb des Vereins. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder für die Durchführung berechtigter Vereinsaufgaben erforderlich ist.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Vereinszwecke, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Nachvollziehbarkeit von Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen erforderlich ist.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, Einschränkung der Verarbeitung oder Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an den TV 1868 Burghausen e.V. oder den Datenschutzbeauftragten wenden.